República
Bolivariana de Venezuela
Ministerio
del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad
Nacional Experimental “Rómulo Gallegos”
Área de
Ciencias Económicas y Sociales
La
Tic a la Contabilidad
Facilitador (a):
Ing. Carlos Garrido Bachilleres:
Dib Alfredo C.I. 21.605.905
|
Pantoja Andrea C.I. 20.336.503
Peñaloza Yargenis C.I. 20.055.586
Torres Deivis C.I. 20. 247.528
|
ÍNDICE
Introducción……………………………………………………... 3
LAS TIC’S A LA CONTABILIDAD
La tecnología de la información y la comunicación……………...... 4
Clasificación de la TIC…………………………………………. 4
Impacto de la TIC en la contabilidad ………………………..…... 5
Características de un software libre ……………………..………..6
Características de un software de
propietario……………..……... 6
Características de un software
contable………………………..... 6
Características de un software de
calidad………………………... 8
Pasos para sistematizar la contabilidad a través de
un software…... 9
Ventajas y desventajas de la TIC aplicada a la
contabilidad…........10
Funciones de la TIC para los contadores
……………………...…11
Conclusión……………………………………….........……….. 12
Referencias…………………………………………………….. 13
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo se muestra lo
importante que es la TIC; en la actualidad las
TIC juegan en la empresa un rol mucho más amplio y se han convertido en uno de
los pilares fundamentales de la ventaja competitiva de muchas compañías. Así,
la tecnología apoya, sostiene y contribuye de forma decisiva al crecimiento del
negocio. Dependiendo del contexto, una misma tecnología puede implantarse de
formas muy distintas y servir a diferentes fines.
LA TIC A LA
CONTABILIDAD
ü La
Tecnología de la Información y la Comunicación
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o bien NTIC para nuevas
tecnologías de la información y de la comunicación) agrupan los
elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de la
información, principalmente la informática,
Internet
y las telecomunicaciones.
Por extensión, designan un sector de
actividad económica.
Las tecnologías de la información y la
comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la
vida de todos los habitantes del planeta. Se dispone de herramientas para
llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán
avanzar la causa de la libertad y la democracia y de los medios necesarios para
propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua» (Kofi Annan,
Secretario general de la Organización de las Naciones
Unidas, discurso inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003)[]
El uso de las tecnologías de la
información y la comunicación ayudaría a disminuir la brecha digital aumentando
el conglomerado de usuarios que las utilicen como medio tecnológico para el
desarrollo de sus actividades.
Las TIC conforman el conjunto de
recursos necesarios para manipular la información:
los ordenadores,
los programas informáticos y las redes necesarias para convertirla,
almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.
ü Clasificación
de la tecnología de la información y la comunicación.
-
Las redes.
-
Los terminales.
-
Los servicios.
ü Impacto
de la tecnología de la información y la comunicación en la contabilidad.
El fuerte impacto que han tenido los
avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las últimas
décadas. Así, las tecnologías de información han sido un motor de cambio
que permite dar respuestas a las necesidades de información
Hoy, la tecnología de información ha
tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compañías. Esto se
ha debido a los adelantos que se han logrado, a la implementación de
nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha
dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos.
Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel,
mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informáticos.
Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo contable y el rol de este
puesto ha ganado importancia en las compañías, pasando a formar parte del grupo
de gente que toma decisiones basándose en la información financiera que tienen,
y facilitada por los ordenadores y los programas específicos.
Efectivamente la contabilidad ha sido
uno de los sectores más modernizados o actualizados tecnológicamente,
existiendo en la actualidad software específico para control de pagos, cuentas
por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su
trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tenía que tomar
para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora
para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en
la compañía.
Hay en la actualidad software especial
para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el área fiscal,
disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales.
Un curso de
contabilidad, curso de
contabilidad y finanzas o de marketing y
ventas puede servir para profundizar sobre esta área y aprender más
sobre los paquetes informáticos a utilizar en cada caso.
ü Características del software libre.
-
Se encuentra
disponible el código fuente del software, por lo que puede modificarse el
software sin ningún límite.
-
Libertad de
estudiarlo y adaptarlo.
-
Libertad de
distribuir copias.
-
Libertad de
mejora y publicación de cambios.
-
Libertad de
usar el programa con cualquier propósito.
ü Características del software propietario:
-
Este software
no te pertenece no puedes hacerle ningún tipo de modificación al código fuente.
-
No puedes
distribuirlo sin el permiso del propietario.
-
El usuario
debe realizar cursos para el manejo del sistema como tal debido a su alta
capacidad de uso.
-
Este posee
accesos para que el usuario implemente otro tipo de sistema en el.
-
Cualquier
ayuda en cuanto a los antivirus.
ü Características de un software contable:
Flexibilidad.
-
Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-
Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la
empresa.
-
Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la
empresa.
-
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de
informes.
Compatibilidad.
-
Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-
Con otros programas contables y financieros.
-
Permita importar y exportar información con otros programas.
-
Manejo de centros de costos.
-
Opción de manejo de diferentes monedas.
-
Capacidad de intercambio de información local y externa.
Fácil manejo
-
No requiere personal especializado en computación para el manejo del
software.
-
Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-
Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-
Desglose de la información por periodos contables.
-
Actualización automática de saldos.
-
Información por niveles.
-
Manipulación de documentos en forma de objetos.
-
Definición de consultas especiales.
-
Interfaz graficas.
-
Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.
Seguridad
-
Claves de acceso.
-
Definición de usuarios con diferentes atributos.
-
Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.
-
Informe de cualquier inconformidad con el balance.
Uniformidad
-
Plan único de cuentas básico incluido.
-
Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
-
Estan- darización de los formatos y procesos para el manejo de la información:
consultas y reportes.
Reportes básicos requeridos
-
Plan único de cuentas.
-
Comprobante diario de contabilidad.
-
Lista de documentos por periodos.
-
Lista de movimientos por cuentas.
-
libros oficiales
-
Estados financieros comparativos.
-
Análisis estadísticos.
-
Reportes legales: Iva, rete fuente, reteiva, reteica.
Opciones avanzadas.
-
Que tenga un generador de informes especializados.
-
Facilidad de actualización del software.
-
Soporte contable en línea.
ü Características
de Software de Calidad
El software es un producto inmaterial
que no se fabrica, tampoco se degradan físicamente, sino que se desarrolla;
puede tener errores, incidencias, pero no son similares a cualquier equipo de
carácter físico.
La calidad de software no se certifica, lo que se certifica son los procedimientos para construir un software de calidad.
Existen 3 puntos importantes de la
definición de calidad de software:
1. Los requerimientos del software son los fundamentos
desde los que se mide la calidad.
2. Los estándares específicos definen un conjunto de
criterios de desarrollo que guían la forma de aplicación de la ingeniería de
software.
3. Existen requerimientos implícitos que no se
mencionan.
Un software de calidad es aquel que debe
cumplir con los requerimientos funcionales y de performance además de ser mantenerle,
confiable y aceptable. Entre sus características, se encuentran:
-
Mantenibilidad:
El software debe ser diseñado de tal manera, que permita ajustarlo a los
cambios en los requerimientos del cliente. Esta característica es crucial,
debido al inevitable cambio del contexto en el que se desempeña un software.
-
Confiabilidad:
Esta se encuentra en una etapa de formación de desarrollo y es la
característica de rendimiento más costosa y difícil de conseguir así como
también de garantizar. Incluye varias características además de la
confiabilidad, como la seguridad, control de fallos, etc.
-
Eficiencia:
Tiene que ver con el uso eficiente de los recursos que necesita un sistema para
su funcionamiento.
-
Usabilidad: El
software debe ser utilizado sin un gran esfuerzo por los usuarios para los que
fue diseñado, documentado, etc.
ü Paso para Sistematizar la Contabilidad
a través de un Software.
Para iniciar la sistematización de la contabilidad,
es necesario:
- Identificar
y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección, rif, etc.).
- Ajustar
o definir el catálogo de cuentas.
- Definir
los documentos a utilizar (comprobantes de diario).
- Clasificar
los documentos.
- Realizar
los cortes para saldos iniciales.
- Digitar
la información requerida.
ü Ventajas y desventajas de la TIC aplicada a la
contabilidad.
Ventajas:
-
Velocidad.
-
Volumen de Producción.
-
Reducción de Errores.
-
Obtención de Información
Contable Oportuna
-
Exactitud
-
Menores riesgos
-
Menores costos
Desventajas:
-
Falta de privacidad
-
Aislamiento
-
Fraude
-
Disminución en la Confiabilidad
de Información Contable
-
Recurso humano indispensable
para Manejar Sistemas de Información.
ü Funciones de la TIC para los Contadores.
Las empresas en su mayoría siempre
tiene la tecnología mas avanzada ya que para ocupar o ser uso de la
contabilidad la mayoría de los contadores tienen que actualizarse utilizando
las llamadas tics (tecnologías de información) tales elementos sólo demuestran que la contabilidad
juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus
objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los
distintos usuarios de la misma.
Dicha información, producto del
desarrollo económico de las sociedades, cada vez exige mayor exactitud,
diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la misma, ciencia de
las técnicas de información y comunicación.
CONCLUSIÓN
Para
concluir se puede decir que las TIC en
la contabilidad en relación con la educación
se puede lograr despertar el interés en los estudiantes y profesores por la investigación
científica y posibilitar el
mejoramiento de las habilidades creativas, la imaginación, habilidades
comunicativas y colaborativas pudiendo acceder a mayor cantidad de información
y proporcionando los medios para un mejor desarrollo integral de los
individuos. También podemos agregar que el uso de las TIC en la educación, se está convirtiendo en una realidad que obliga a
los sistemas educativos a tomar posiciones ante la misma, ya que ella nos
facilita un mejor manejo de los diferentes tipos de software en cualquiera de
las asignaturas y profesiones.
REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
Blog Contabilidad (2012).
Impacto de la Tecnología en la contabilidad. [Página web en línea]. Disponible
en: http://www.blogcontabilidad.es/impacto-de-la-tecnologia-en-la-contabilidad/
[Consultado: 20 de Octubre 2012].
Buenas Tareas (2012).
Caracteristicas de un Software. [Página
web en línea]. Disponible en: http://www.buenastareas.com/ensayos/Ensayo-Caracteristicas-De-Un-Software-De/3216249.html
[Consultado: 20 de Octubre 2012].
Enciclopedia Libre Wikipedia (2012).
Uso de los Tic’s. [Página web en línea]. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3n
[Consultado: 20 de Octubre 2012].
Monografía (2012). Software Libre y
Propietario. [Página web en línea].
Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos89/sotware-libre-y-propietario/sotware-libre-y-propietario.shtml
[Consultado: 20 de Octubre 2012].
Monografías (2012). Uso de los Tic’s en la Contabilidad [Página web en
línea]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos72/uso-tics-contabilidad/uso-tics-contabilidad.shtml
[Consultado: 20 de Octubre 2012].
Monografía (2012). Uso de las Tic’s. [Página web en línea]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos72/ensayo-uso-tics-contabilidad/ensayo-uso-tics-contabilidad2.shtml
[Consultado: 20 de Octubre 2012].
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